Listenwesen - Neuanlage

Neuanlage einer Liste

Oberhalb fast jeder Liste finden Sie das Icon list_16  Individuelle Liste.

img_listenwesen_adressliste

Folgende Optionen sind hier möglich:

img_listenwesen_individuelle_liste_optionen

Standard Liste

Die Standardliste enthält von der jeweiligen Tabelle die relevanten Informationen. Sie wird bei jedem Neustart automatisch aktiviert. Das Häkchen symbolisiert die momentan aktive Liste.

Individuelle Listen

Hier werden die individuellen Listen ( zum Beispiel hier: Adressliste mit Ansprechpartner), sowie die BANKETTprofi-Standardlisten (die Listen sind mit dem Präfix BP markiert) aktiviert.

Tabellenkalkulation

Zum Transport der aktiven Liste in die Tabellenkalkulation.

Textverarbeitung

Bilden Sie die formatierten Inhalte einer individuellen Liste in der Textverarbeitung ab. Für die Konfiguration der Textverarbeitung in Listen, lesen Sie das Kapitel Listenwesen - Reiter Textverarbeitung .

MS Excel

Transportieren Sie die Inhalte der momentan aktivierten Liste in Microsoft Excel.

HINWEIS:

Sie können über die Benutzerberechtigungen für jeden einzelnen Benutzer steuern, ob die Inhalte exportiert werden dürfen.

Ebenfalls kann unter Profil / Betrieb / Einstellungen 1 global für die Datenbank eingestellt werden, ob der Punkt Export nach MS Excel hier angeboten werden soll.

Listen ändern

Klicken Sie hier, wird die Auswahlliste der individuellen Listen geöffnet.

img_listenwesen_ausgabeliste_bearbeiten

Hier können nun die new_16 Listen-Neuanlage, edit_16- Bearbeitung, copy_16 - Kopie sowie das delete_16 Löschen einer Liste durchgeführt werden.

Zum neuen Standard machen

Nach dem Starten von BANKETTprofi wird beim Aufrufen einer Liste die BANKETTprofi Standard Liste angezeigt, weil diese zunächst aktiv ist. Wenn Sie mit dieser Liste nicht arbeiten möchten, sondern mit einer individuellen  Liste, können Sie diese zu Ihrer Benutzer-Standard Liste machen. Wenn Sie sich nun als Benutzer anmelden ist zunächst ihre Benutzer-Standard Liste aktiv. Sie wird angezeigt, wenn Sie mit einer Suche die Liste zusammenstellen.

Klicken Sie also in der Ausgabeliste der individuellen Listen auf new_16 Neuanlage, um eine neue individuelle Liste zu erstellen.